People & Administration Manager

Jesteśmy firmą consultingową, zajmującą się wyszukiwaniem i pozyskiwaniem najlepszych talentów ✨ dla naszych klientów. Pomagamy start-upom, software house’om i e-commerce'om i podobnym przedsiębiorstwom w skalowaniu i transformacji poprzez nawiązywanie współpracy z ambitnymi inżynierami posiadającymi prawdziwą pasję do technologii.

Obecnie poszukujemy People & Administration Managera do agencji doradczo- wykonawczej interaktywnej z siedzibą w Bydgoszczy, specjalizującej się w projektowaniu i wdrażaniu wymagających i nieszablonowych stron internetowych, aplikacji webowych oraz rozwiązań dla rynku e-commerce.

Szukamy kandydata/ kandydatki, który/ która przejmie ownership nad obszarami people, administration & operations oraz będzie realnym wsparciem dla managementu w codziennym funkcjonowaniu organizacji. Kluczowe będzie uporządkowanie procesów, pilnowanie bieżących tematów administracyjnych (np. raportowanie do księgowości) i HR-owych (kilka rekrutacji w roku), dbanie o przepływ informacji oraz zapewnienie wysokiego poziomu organizacji wewnątrz firmy.

• Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich aktualnych umiejętności
• Zatrudnienie na UoP albo B2B - Ty wybierasz dogodna dla Ciebie formę wspólpracy
• Pracę w modelu hybrydowym, z elastycznym podejściem (2 dni w tygodniu w biurze w Bydgoszczy lub w razie potrzeby)
• Pracę z niewielkim, zgranym i doświadczonym zespołem
• Pracę w luźnym i dynamicznym start-upowym środowisku
• Płatny urlop

• Wsparcie operacyjne managementu i dbanie o sprawne funkcjonowanie codziennych procesów w firmie.
• Obsługa dokumentacji pracowniczej i kontraktowej (B2B, UoP, UZ) oraz współpraca z biurem rachunkowym.
• Koordynowanie obiegu dokumentów, faktur, płatności i podstawowych procesów administracyjno-finansowych.
• Przygotowywanie prostych raportów i analiz w Excelu / Google Sheets dotyczących kosztów, obłożenia zespołu i bieżących danych biznesowych.
• Wsparcie w organizacji pracy biura, eventów firmowych oraz działań employer brandingowych.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników.
• Tworzenie i porządkowanie dokumentacji oraz usprawnianie procesów administracyjnych i operacyjnych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i AI.
• Koordynowanie bieżących działań i priorytetów przy użyciu narzędzi do task managementu.

• Doświadczenie w obszarze operations, administracji, HR, office managementu lub wsparcia biznesowego- min 3 + lat doświadczenia komercyjnego
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania w wielu obszarach jednocześnie.
• Podstawowa znajomość prawa pracy oraz form współpracy (B2B, UoP, UZ).
• Dobra znajomość Excela lub Google Sheets oraz umiejętność pracy na danych i raportach.
• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi / fakturowymi.
• Umiejętność logicznego myślenia, analizowania danych i wyciągania praktycznych wniosków.
• Otwartość na usprawnianie procesów, automatyzacje i korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym AI.
• Samodzielność, dokładność i wysoki poziom odpowiedzialności za swoją pracę.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście.
• Mile widziane doświadczenie w rekrutacji oraz pracy w branży IT / software house.